Chief of Staff H/F

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Chief of Staff pour accompagner la nouvelle équipe dirigeante dans le cadre de la réorganisation du cabinet et de son nouveau plan stratégique.

Vous aurez en charge de contribuer ou de piloter les projets transverses du cabinet, vous interviendrez sur tous les sujets liés à l’organisation interne et vous définirez et/ou contribuerez aux projets stratégiques.

Poste basé à Paris 9e à pourvoir dès le mois de mai. TT 2/5ème.

Vos missions (non exhautif) :

1. Les projets transverses

• Pilotage, suivi de l’implémentation et propositions d’évolution des nouveaux outils du cabinet : CRM, facturation, Notes de frais, SIRH, ATS
• Gestion de la relation avec les prestataires (contractualisation, renouvellement, résiliation, formations, etc.) : Linkedin (Sales Navigator, Recruiter, Learning) Hellowork, Furious Squad, Plus Voyages, nouvel ATS, etc.
• Rationalisation du processus de notes de frais : mise en place d’un processus automatisé, audits et reportings sur les dépenses, gestion des non-conformités et support aux collaborateurs.

2. L’organisation interne

Optimisation ou création de processus avec les services concernés :

• Refonte de l’onboarding / offboarding consultant
  Suivi des consultants en mission
  Suivi de la satisfaction des clients
• Refonte de la base documentaire interne, optimisation du processus de retours d’expérience sur les missions réalisées
• Optimisation du processus de mise à jour des dossiers de compétences des consultants
• Création de communautés d’experts
  Suivi et animation des consultants en disponibilité
• Contributions aux chantiers : marque employeur, processus de recrutement, grilles salariales, parcours de formation, etc.

3. Les projets stratégiques

• Contribution à la définition du plan stratégique, formalisation des étapes et animation du plan
• Dans le cadre du plan stratégique, contribution à la stratégie commerciale et proposition d’innovations : marketing digital, rencontres métiers, etc.
• Proposition de projets innovants : exemple déploiement d’outil IA
  Et plein d’autres projets auxquels nous n’avons pas encore pensé !

Profil Recherché :

• Consultant(e) en organisation/management avec une expérience en refonte de processus, pilotage de projet et change management
• Formation de niveau Master/Ecole de Commerce avec une expérience de 5 à 8 ans
• Vous avez un intérêt marqué pour le déploiement ou l’évolution d’outils métiers et une expérience significative dans la gestion de projets
• Capacité à accompagner l’entreprise sur des sujets d’innovation, notamment liés à l’intelligence artificielle
• Capacité à gérer des sujets variés dans l’entreprise : recrutement, RH, finance, business, animation des équipes, etc.
• Les métiers de l’industrie pharmaceutique, des Biotechs, des dispositifs médicaux, de la santé animale, de la nutraceutique, ou encore de la cosmétique vous intéressent.
• Vous faites preuve d’organisation, rigueur et sens du détail, vous avez le sens du service et vous appréciez le travail collaboratif au sein d’une structure à taille humaine.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez IVIDATA Life Sciences , nous sommes convaincus que chaque mission mérite une expertise de pointe. C’est cette exigence qui guide nos équipes au quotidien, aux côtés des acteurs du secteur : laboratoires pharmaceutiques, entreprises de biotechnologie, fabricants de dispositifs médicaux, associations de recherches médicales, ainsi que les industries de la cosmétique, de la nutrition et de la santé animale.

Chaque jour, nous les accompagnons sur l’ensemble du cycle de vie du produit, depuis les études pré-cliniques jusqu’à la phase d’industrialisation. Ainsi, nos 160 consultants mettent leur savoir-faire à leur service à travers cinq expertises : Biométrie, Opérations cliniques, Affaires réglementaires, Pharmacovigilances et Assurance Qualité.

Pour nous, l’expertise fait toute la différence.